Sistem  informasi  mencakup  sejumlah  komponen (manusia,  komputer, teknologi  informasi,  dan  prosedur  kerja),  ada  sesuatu  yang diproses  (data  menjadi  informasi),  dan  dimaksudkan  untuk  mencapai  suatu sasaran atau tujuan.

Pada  sistem  yang  sedang  berjalan,  pengolahan  data  siswa  dan  data  nilai dalam sistem on line.  Sebelumnya data  siswa  dicatat  ke  dalam  form  menggunakan  tulisan tangan  kemudian  dimasukkan  ke  dalam  spreadsheet  atau  word  processor.  Hal tersebut  terjadi juga pada  data yang lain seperti data nilai, data pengajar, dan data jadwal.

Permasalahan  timbul ketika  data  hilang  karena  dokumennya  berbentuk lembaran kertas. Maka dengan adanya kegiatan ini membutuhkan ketersediaan  informasi  yang  dapat  dengan  mudah  diakses  dan  akurat.  Sistem informasi akademik   LKP  yang  dibangun diharapkan dapat meningkatkan efisien, produktivitas, dan efektivitas dalam upaya peningkatan pelayanan akademis.