Samata- Sabtu lalu (25/7/2020) diadakan rapat jurusan bersama staff MPI. Rapat ini beragendakan pembagian tugas baru mengingat MPI akan melepas salah satu staff administrasi yaitu Ibu Hasriani, M.Pd karena yang bersangkutan melaksanakan tugas belajar dan menerima satu staff baru yaitu Ibu Dr. Besse Ruhaya, M.Pd. 

Rapat dihadiri oleh ketua, sekretaris jurusan dan seluruh staff MPI. Hasil rapat diputuskan bahwa ada pengalihan job desc dari staff administrasi lama yaitu Ibu Hasriani, M.Pd menuju staff yang baru yaitu Ibu Dr. Besse Ruhaya, M.Pd dan Ibu Nurmiati, M.Pd. 

Berikut beberapa poin perubahan job desc, yaitu : 

1. Mencatat surat masuk dan keluar Jurusan MPI menjadi tugas dan tanggung jawab dari Ibu Nurmiati, M.Pd.
   
2. Membuat SK Pembimbing menjadi tugas dan tanggung jawab dari Ibu St. Ibrah Mustafa Kamal, M.Sc. 
   
3. Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan pengajuan judul skripsi, mengecek judul skripsi, dan menerbitkan SK Penetapan Judul Skripsi; Memeriksa berkas kelengkapan, memproses, menerbitkan SK, menyiapkan instrumen ujian kualifikasi proposal skripsi, dan mengarsipkan semua instrumen ujian kualifikasi hasil skripsi, ujian komprehensif, dan ujian Munaqasyah; merupakan tugas dan tanggung jawab Ibu Nurmiati, M.Pd dan Ibu Dr. Besse Ruhaya, M.Pd. Masing-masing mahasiswa yang baru akan melaksanakan ujian tersebut, maka harap menghubungi kedua staff yang tersebut namanya di atas. Namun, mahasiswa yang sementara sudah dalam proses pelaksanaan salah satu ujian tersebut, maka pengurusan berkas masih pada Ibu Hasriani. 
   
4. Pengelolaan web dan jurnal masih tetap dalam tugas dan tanggung jawab Ibu Lisa Nursita, M.Si dan Ibu St. Ibrah Mustafa Kamal, M.Sc
5. Pelayanan pembayaran denda perbaikan skripsi masih tetap dalam tugas dan tanggung jawab Ibu Lisa Nursita, M.Si
6. Pelayanan ujian BTQ dapat dilakukan melalui Ibu Nurmiati, M.Pd, Ibu St. Ibrah Mustafa Kamal, M.Sc, Ibu Lisa Nursita, M.Si, Ibu Dr. Besse Ruhaya, M.Pd dengan catatan mahasiswa harus sudah menghapal minimal 30 surah dalam Juzz 30 yang dibuktikan dengan kartu kontrol hapalan yang telah ditandatangani penguji. 
   
7. Pelayanan menguji hapalan juzz 30 dapat dilakukan pada penguji yaitu Ibu Nurmiati, M.Pd, Ibu St. Ibrah Mustafa Kamal, M.Sc, Ibu Lisa Nursita, M.Si, Ibu Dr. Besse Ruhaya, M.Pd atau dapat juga menyetor hapalan Juzz 30 pada beberapa dosen MPI yaitu Bapak Drs. Suarga, M.M, Bapak Dr. Jamaluddin Iskandar, M.Pd, Bapak Dr. Baharuddin, M.M, Ibu Dra. Kasmawati, M.M, dan Ibu Dr. Hj. Ermi Sola, M.Pd. 
   
8. Tugas operator MPI masih tetap dan tidak berubah yang merupakan tugas dan tanggung jawab dari Bapak M. Chaerul Anshar, MM.

Adapun kontak nomor telepon/whatsapp dari masing-masing staff adalah 

1. Ibu Hasriani, M.Pd = 088242151376
2. Ibu Nurmiati, M.Pd = 082188319667
3. Ibu Dr. Besse Ruhaya, M.Pd = 085343754437
4. Ibu St. Ibrah Mustafa Kamal, M.Sc = 081355847734
5. Ibu Lisa Nursita, M.Si = 082293332111
6. Bapak M. Chaerul Anshar, M.M = 081242247100

Mengingat perubahan job desc ini, maka dimohon kepada mahasiswa untuk menghubungi kontak yang tepat dalam pengurusan berkas administrasi sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing staff. 

Penulis : Lisa Nursita