Samata - Mahasiswa Jurusan Manajemen Pendidikan Islam (MPI) Fakultas Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar memperoleh pengakuan yang luar biasa atas kunjungan mereka dalam kegiatan Service Learning di salah satu perguruan tinggi di Makassar. Dalam hal ini, para mahasiswa UIN Alauddin Makassar telah memilih Politeknik STIA LAN yang telah bersedia bekerja sama untuk dijadikan sebagai perguruan tinggi yang akan menjadi objek dalam kegiatan service learning mereka. Dosen Psikologi STIA LAN Makassar Sitti Khadijah Herdayani D, S.Psi., M.M. yang diamanahi untuk menyambut, mengaku sangat senang dengan kedatangan mahasiswa jurusan MPI di kampusnya, sebab ini baru pertama kalinya ada mahasiswa dari luar yang berkunjung. Beliau menuturkan "Kami sangat senang atas kedatangan adik-adik mahasiswa ke kampus kami, sebab biasanya kami yang datang mengunjungi kampus lain. Ini baru pertama kalinya ada mahasiswa dari luar yang datang berkunjung. Semoga apa yang adik-adik mahasiswa butuhkan terkait informasi dari pengelolaan sistem informasi manajemen pendidikan di kampus kami bisa kami bantu dengan semaksimal mungkin".

Jumlah mahasiswa jurusan MPI yang terlibat dalam kegiatan service learning di Politeknik STIA LAN sebanyak 10 orang yaitu Annisa Hardiyana Lonang, Asri Purnomo, Muh Hamsah BR, Pingki Muhammad, Gita Amalia Putri, Sri Utami, Siti Armadani Zainal, St. Ruqayya, Nur Hidayanti, dan Reski Emilia yang aktif berkontribusi dalam kegiatan. Para mahasiswa mengumpulkan banyak informasidari beberapa narasumber ahli dan berpengalaman di bidang Sistem Informasi Manajemen yakni Andi Taufik, S.AP. (Staf IT STIA LAN Makassar), Ajeng Kurnia, S.H. (Staf bagian kemahasiswaan) dan Evi Kurvia, S.Si. (Operator/ Staf bagian SDM), Syamsuddin, S.Hum., M.Si.(Pustakawan/Plt. Ka Unit) Service learning, yang merupakan pendekatan pendidikan yang berfokus pada penerapan pengetahuan dalam konteks nyata, memberikan kesempatan berharga bagi para mahasiswa MPI untuk menghubungkan teori dengan praktik di lapangan.

Dalam rangka memenuhi tugas matakuliah Sistem Informasi Manajemen yang diampu oleh St. Ibrah Mustafa Kamal, S.E., M.Sc. mahasiswa secara aktif terlibat dalam wawancara dan observasi untuk mengkaji implementasi sistem informasi manajemen yang dilaksanakan mulai dari tanggal 26 Mei - 12 Juni 2023 di Politeknik STIA LAN, khususnya dalam mengelola berbagai aspek lembaga. Politeknik STIA LAN Makassar telah menggunakan sistem informasi manajemen yang canggih, seperti SEVIMA/SIAPIK dan SIMANU, untuk mengelola berbagai aspek lembaga mereka. Mahasiswa UIN Alauddin tertarik untuk mempelajari bagaimana sistem ini membantu pengelolaan data mahasiswa, kegiatan akademik, keuangan, dan pengelolaan barang di Politeknik STIA LAN.

Analisis kebutuhan informasi akademik di Politeknik STIA LAN dilakukan dengan melibatkan pihak ketiga, yaitu SEVIMA, untuk menentukan fitur-fitur yang diperlukan. Mahasiswa UIN Alauddin mengamati proses ini dan melihat bagaimana kebutuhan informasi akademik dikaji secara teliti untuk memastikan sistem yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan lembaga. Selain itu, manajemen basis data mahasiswa dan dosen juga menjadi salah satu fokus kunjungan mahasiswa Jurusan MPI, mereka dapat melihat bagaimana aplikasi yang disesuaikan dengan kebijakan dan sistem yang ditetapkan oleh lembaga digunakan untuk mengelola data tersebut.

Dalam kunjungan mereka (18 Mei-9 Juni 2023), para mahasiswa juga dapat melihat penggunaan aplikasi INTRANETLAN dan SIAPIK oleh Politeknik STIA LAN untuk daftar hadir dosen, mahasiswa, dan pegawai. Pengambilan keputusan di Politeknik STIA LAN didasarkan pada data dari aplikasi SIAPIK, yang menjadi sumber informasi penting bagi manajemen lembaga. Mahasiswa jurusan MPI mengapresiasi komitmen Politeknik STIA LAN dalam menjaga keamanan data dan proses administrasi yang efektif melalui sistem INTRANETLAN dan SEVIMA. Kunjungan ini memberikan pengalaman berharga bagi para mahasiswa dalam memahami pentingnya sistem informasi manajemen dalam konteks pendidikan tinggi. Kegiatan ini dapat ditonton pada dokumenter pendek yang dibuat oleh mahasiswa. Dapat dilihat pada link berikut https://youtu.be/PVXPpJsg5W8

Penulis: Nur Hidayanti

Editor : LN